Dalam membalas email sebaiknya anda memperhatikan hal hal berikut ini:
1. Hati hati dengan pilihan REPLY ALL. pastikan hanya orang yang benar-benar membutuhkan balasan yang mendapatkan email balasan anda.
2. Hati hati ketika membalas email dalam sebuah daftar distribusi tidak semua orang ingin mendapatkan ucapan atau terimakasih.
3. Ubah subjek email balasan jika anda menambah informasi pada sebuah email, mungkin akan lebih berguna jika anda merubah subjek email, sesuai dengan isinya.
Cegah Penyebaran Virus Via Email
Virus komputer berpindah dari satu komputer ke komputer lain dengan cara menumpang pada program lainnya. Salah satu cara efektif yang dipakai oleh virus adalah dengan menumpang pada email. Email ini nantinya bisa menyebar ke ratusan atau bahkan ribuan alamat email lain.
Email yang bervirus biasanya menyertakan sebuah file attachment yang akan menularkan virus ke komputer lokal apabila si penerima email membuka file attachment tersebut. cara pencegahan penularan virus via file attachment masih tergolong mudah, yakni dengan cara memblokir file yang berpotensi mengandung virus.
selain melalui file attachment, teknik penyebaran virus via email bisa juga memanfaatkan kemampuan pengiriman email dalam format HTML. Format HTML dalam pengiriman email memungkinkan seorang mengirimkan gambar dan suara atau juga script lainnya. Kemampuan inilah yang sering dimanfaatkan untuk menyisipkan script-script "jahat" yang bisa berbahaya bagi komputer kita. Untuk menanggulangi tehnik ini adalah dengan cara mengkonversi format HTML email ke plan text. Berikut caranya :
1. [Start] > [All Programs] > [Outlook Express]
2. Klik menu [Tools] > [Options...]
3. Klik Tab [Read]
4. Klik pada Checkbox [Read All Messages in Plain Text]
5. Klik [Ok]
Saat ini anda tidak akan menerima lagi e-mail dalam format HTML. Semua pesan akan dikonversi secara otomatis menjadi teks murni (plain text).
Selamat Mencoba!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar